Сколько бухгалтеров должно быть на предприятии

 Одной из главных обязанностей всех руководителей является оптимизация работы персонала. С производственными специальностями дело обстоит более-менее понятно, а вот что касается количества административных сотрудников, то на многих предприятиях с этим имеются заметные проблемы. Например, достаточно трудно определить необходимое количество бухгалтеров на начальном этапе развития предприятия.

Количество работников не должно превышать количества работы, иначе предприятие будет впустую тратить деньги на бесполезное содержание сотрудников. А если количество работы значительно превышает количество сотрудников, то в итоге они перестанут справляться со своими обязанностями и качество работы заметно снизится. Бухгалтерия в любой компании является сердцем предприятия и именно от нее во многом зависит его успех.

Количество сотрудников бухгалтерии зависит от многих факторов организации труда всего предприятия

Для того чтобы правильно определиться с количеством бухгалтеров на предприятии, необходимо рассчитать приблизительный объем работы по бухгалтерии. Здесь важно внимательно проанализировать то чем будет заниматься бухгалтер. Например, будут ли в обязанности отдела бухгалтерии входить переговоры с должниками, подписание актов, или эти обязанности лягут на менеджеров, а бухгалтер будет только представлять суммы и информацию по ним.

В общем, количество бухгалтеров зависит от количества возложенных на них смежных функций. При большой загруженности не профильными обязанностями, бухгалтера будут все меньше справляться со своим прямым назначением. В этом случае имеется необходимость увеличения штата бухгалтеров, которые смогут обеспечить достоверный и непрерывны бухгалтерский учет в соответствии с законодательством.

Наличие на предприятии современных технологий учета деятельности способствует минимальному штату бухгалтеров

Не стоит забывать и про объем бумажной работы, который в общем-то практически не зависит от объема прибыли предприятия. При чем, операций при многомиллионной выручке может быть заметно ниже, чем при сотнях тысяч. Это зависит от того, что в одной компании может быть выставлено два счета и проведена одна операция, а в другой десять счетов и сотня операций. В результате, в первой компании сотрудники бухгалтерии делали работу спокойно и вовремя уходили домой, а во второй, сотрудникам приходилось трудиться не поднимая головы от счетов, еще и вызывать такси и брать работу на дом.

Автоматизация бухгалтерской работы является самым важным фактором влияющим на количество сотрудников бухгалтерии. При низком уровне автоматизации учета и преобладании ручного труда, несомненно, требуется больше бухгалтеров. В случае использования современных программ учета, сканера документов и т.д., рост объема работы практически не отразится на производительности сотрудников.